Справочник Monene
Это инструкция к десктопной версии. Мобильная версия приложения Monene не имеет принципиальных отличий от версии для компьютера, но если вы запутаетесь — напишите нам на help@monene.ru
Добавьте доходы
Доходы в Monene — это папки для расходов. Т.е. расходы можно добавлять только внутрь доходов. Например, вы можете указать всю зарплату в один доход, но это ошибка — обычно зарплата приходит двумя частями: зарплата и аванс. Рекомендуется разделять доходы по датам для более точного планирования и удобства следования плану. Например, если ваша зарплата состоит из двух частей (зарплата и аванс), создайте два отдельных дохода: «зарплата» и «аванс». Таким образом, для каждого дохода вы сможете создать соответствующие расходы.
На странице «Бюджет» в блоке с доходами нажмите «+ Добавить». В открывшемся окне заполните параметры дохода:
- Смайлик — выберите подходящий смайлик для дохода;
- Название — например, «Аванс», «Зарплата», «Подработка» или «Сдача квартиры»;
- Сумма дохода — сколько вы получаете в рамках этого дохода;
- Дата дохода — дата, когда вы получаете доход;
- Периодичность — определяет, как часто нужно повторять этот доход в вашем плане от «разовый», до «раз в год». Например, если выбрать «Разовый», этот доход будет учтен только в том месяце, где он создан. Если ничего не выбрать, система создаст доход с периодичностью «Ежемесячно»;
- Конец дохода — если вы знаете, когда доход перестанет поступать (например, вы сдаете квартиру и жильцы съедут через 3 месяца), вы можете указать дату окончания дохода. После этой даты он не будет учитываться в планировании.
После заполнения параметров, нажмите «Создать доход» и он появится в списке доходов.
Спланируйте расходы
Расходы можно добавлять только внутрь доходов. Соответственно все расходы внутри дохода имеют такую же периодичность, как и доход. Если доход у вас 1 раз в месяц, то и все расходы внутри будут повторяться 1 раз в месяц.
Если дохода не хватает на все расходы, перенесите часть расходов на другой доход или разделите расход на два. Например, у вас зарплата 70 000 ₽ и вы арендуете квартиру за 30 000 ₽. Довольно сложно отложить с аванса всю сумму для аренды. Чтобы следовать плану было легче, запланируйте отложить 15 000 ₽ с аванса и еще 15 000 ₽ с зарплаты.
Дополнительные рекомендации:
- Обязательства и долги: включите в расходы обязательства и долги — например, платежи по кредитам и оплату за коммуналку;
- Переменные расходы: если у вас есть переменные расходы, посмотрите в своем банке, сколько вы тратите на них в среднем в год. Поделите сумму на 12 месяцев и укажите это в расходе. Например, вы тратите на одежду 30 000 ₽ в год, значит каждый месяц нужно на одежду откладывать 2500 ₽;
- Годовые расходы: если у вас есть годовые расходы (например, страховка по ипотеке), также разделите сумму на 12 месяцев и укажите её в расходах. Если страховка обходится вам в 10 000 ₽/год, значит нужно откладывать 833 ₽ каждый месяц;
- Другие неочевидные расходы: например, такси, бар по пятницам, кальян, подарки близким и т.п. Чем точнее будет ваш план, тем легче будет ему следовать!
В бюджете выберите доход, в который хотите добавить расход. Список доходов находится слева на экране. В центре странице в списке расходов нажмите «+ Добавить» — это создаст строку для ввода нового расхода.
- Укажите название расхода — если вы уже вводили где-то такое название, система покажет список подсказок для быстрого выбора. Это может быть полезно, если вы разделяете какой-то расход на несколько доходов;
- Укажите сумму расхода — сумму нужно указать в рублях, сколько вам нужно отложить на этот расход при получении зарплаты или другого дохода;
- При желании вы можете переименовать любой расход и изменить сумму в любой момент. Единственное ограничение — нельзя ничего менять в прошлом.
Дополнительные действия с расходами. При нажатии на 3 точки появляются опции:
- Приостановить: приостановленный расход не будет учитываться в сумме расходов, пока вы его не включите;
- Сделать разовым: с этой опцией расход будет учтен только 1 раз и не будет повторяться;
- Переместить: если расход был создан в неверном доходе, вы можете переместить его в другой доход;
- Приостановить: приостановленный расход не будет учитываться в сумме расходов, пока вы его не включите;
- Удалить: удаление расхода из списка. Расход удалится в текущем месяце и всех следующий. Из прошедших месяцев расход удален не будет.
Выделите галочками нужные расходы и у вас появится блок массового редактирования. Через него можно массово приостановить, удалить, дублировать или переместить расходы.
Создайте цели и сбережения
Цели нужны, чтобы вы фокусировались на них и не забывали откладывать. Лучше всего иметь 1-2 главных цели, иначе внимание будет распыляться. Создайте цели в разделе «Сбережения», указав дедлайн и сколько нужно накопить. Обратите внимание: мы не добавляем расход на цель автоматически (важно, чтобы вы сами запланировали расходы, а не приложение). Поэтому в бюджете добавьте расход «Отложить на цель» и укажите сумму, которую можете откладывать.
Сбережения и цели создаются на главном экране в разделе «Сбережения». Чтобы сбережение стало целью, нужно указать дедлайн и сколько вы хотите накопить. Если их не указать, то Сбережение останется без цели. После создания можно изменять любые параметры Сбережения.
Для создания цели нажмите «+Добавить» в списке сбережений и заполните поля:
- Смайлик — выберите подходящий смайлик для сбережения;
- Название — название вашей цели;
- Накоплено — сколько вы уже накопили;
- Нужно накопить — сколько вы хотите накопить;
- Дедлайн — срок к которому вы хотите накопить нужную сумму;
- Ссылка — при желании вы можете добавить ссылку на цель, чтобы её не потерять;
- Комментарий — если хотите, вы можете добавить комментарий.
Нажмите «Создать сбережение», чтобы сохранить сбережение или цель.
Скрытие сбережения:
Вы можете скрыть сбережение, если не хотите, чтобы накопленная сумма учитывалась в общей сумме сбережений. Скрытое сбережение остаётся в системе, но не отображается в общем балансе. Чтобы скрыть сбережение, нажмите на значок «глаз» внутри сбережения.
Архив сбережений:
Если Сбережение или цель стали неактуальны, их можно перенести в архив. Для этого нужно открыть сбережение и нажать на значок «корзина». Перенесенные в архив сбережения можно посмотреть, нажав на ссылку «Архив». Восстановить сбережение из архива нельзя.
Проанализируйте «Финансовый прогноз»
Когда вы заполните бюджет, сформируется фин.прогноз — это проекция вашего бюджета на несколько месяцев или даже десятилетие вперед. Например, из него вы можете узнать, что тратите на еду слишком много, а массаж вам обходится в 150 000 ₽/год (хотя каждая отдельная трата на него кажется незначительной!). Финансовый прогноз поможет увидеть, где вы тратите слишком много или подтолкнет подумать о том, как зарабатывать больше.
Финансовый прогноз всегда формируется от текущего месяца. В нем вы можете посмотреть свои доходы, расходы и остаток в разрезе дня, месяца, года и даже 10 лет. Фин.прогноз помогает понять свой бюджет объёмно, а не только в рамках конкретного месяца.
Финансовый прогноз всегда формируется от текущего месяца. В нем вы можете посмотреть свои доходы, расходы и остаток в разрезе дня, месяца, года и даже 10 лет. Фин.прогноз помогает понять свой бюджет объёмно, а не только в рамках конкретного месяца.
Или, например, вы хотите купить квартиру за 5 млн ₽ Фин.прогноз поможет понять, насколько это реалистично и в какой срок. Благодаря этому вы сможете скорректировать бюджет или подумать о том, как начать зарабатывать больше.
В финансовом прогнозе можно экспериментировать, изменяя любую сумму в любой ячейке — все остальные суммы автоматически пересчитаются. Так вы можете понять, как изменится ситуация, если вы начнете зарабатывать больше или наоборот откажетесь от какого-то расхода.
Главная страница
На главной странице отображается дашборд, который показывает текущее состояние вашего бюджета за выбранный месяц (по умолчанию — текущий месяц). На дашборде представлены следующие данные:
- Сумма доходов: Общая сумма всех доходов за выбранный месяц;
- Сумма расходов: Общая сумма всех расходов за выбранный месяц;
- Остаток: Оставшаяся сумма, которую вы можете потратить в течение месяца или отложить.
Для просмотра данных по другим месяцам, нажмите на иконку календаря в верхней части экрана и выберите интересующий вас месяц.
Перемещение по месяцам
В Monene вы можете планировать не только текущий месяц, но и будущие. Например, запланировать свадьбу через полгода или покупку ОСАГО раз в год. Для этого нужно нажать на одну из стрелочек справа сверху страницы бюджета.
- Изменять можно только настоящее и будещее (как и в реальной жизни). Если вы переместитесь в месяц, который уже прошел, данные будут доступны только для просмотра, но не редактирования;
- Все изменения, которые вы делаете автоматически применяются ко всем следующим месяцам, но не затрагивают предыдущие. Например, если вы переместитесь на 2 месяца вперед и укажете, что у вас повысилась зарплата — это изменение коснется месяца, где вы это указали и всех будущих месяцев. Но не изменит предыдущие;
- Доходы и расходы имеют периодичность — можно указывать от «разовый» до «раз в год». В плане по месяцам эта периодичность учитывается. Если у вас есть премия каждые 3 месяца, начиная с января, то эта премия будет только в январе, апреле, июле и октябре.
